Proefklant worden

Help cursisten van de Opleiding tot Professional Organizer voor de Zakelijke Markt

Aanmelden

Is je mailbox vol met ongeopende mails?
Kom je steeds niet toe aan je kerntaken?

Effectief E-mailen

Heb je een overvolle mailbox met nog ongeopende en onbeantwoorde mails die elke dag alleen maar groeit in plaats van krimpt?
Zie je door de bomen het bos niet meer?-

Pro-actief Plannen

Worstel je met het organiseren van een ademende agenda waarin er ook tijd is voor je echte kerntaken? Word je geleefd in plaats van zelf aan het roer te staan?

Doeltreffend Documentenbeheer

Besteed je teveel kostbare tijd aan het zoeken van de juiste informatie en documentatie? Verzin je steeds weer andere systemen, waardoor je niet meer weet waar het nou stond?

De KantoorCoach® verzorgt al meer dan vijf jaar de Opleiding tot Professional Organizer voor de Zakelijke Markt (OOZM).

Om onze cursisten de mogelijkheid te bieden hun nieuwe vaardigheden in de praktijk te brengen én om werkgevers en werknemers in Nederland en België de kans te geven met professional organizing kennis te maken,
zijn we misschien wel op zoek naar jou!

Ontvang 6 uur organizer hulp

Het proefklantenproject

Onze coaches in opleiding helpen je een duidelijke structuur op zetten om je doelen te halen. En ze helpen je in kleine stappen naar een goed vol te houden routine, die maakt dat het resultaat blijvend is. Het enige dat jij in ruil daarvoor hoeft te doen is onze cursist(e) na afloop te vertellen hoe je haar of zijn hulp hebt ervaren.

Wat we voor je kunnen betekenen

het opschonen en indelen van de mailbox
opruimen van een (deel van een) van het kantoor
ordenen van de administratie
maken van een goede planning en ademende agenda
inplannen van afspraken en (werk)taken

Hoe het werkt

Kosteloos

De cursist(e) mag géén kosten in rekening brengen; het organizing traject van 6 uur is kosteloos.

Eigen beslissing

Je mag alleen jezelf opgeven als proefklant. Weet je iemand? Geef het door aan de persoon in kwestie, zodat deze zelf kan zelf beslissen of hij/zij tot aanmelding overgaat.

Eenmalig

Gezien de grote belangstelling voor het proefklantenproject, mag je maximaal 1 keer als proefklant fungeren.

In de wacht

Het kan even duren voordat je aan de beurt bent. Maar we doen ons best zoveel mogelijk koppelingen tot stand te brengen.

Wat mag van de cursist(e) verwacht worden?

Praktische ondersteuning

In het kader van hun opleiding doen onze cursisten werkervaring op door met één of meer proefklanten een kennismakingsgesprek van 1 uur te voeren. Daarna kan je als proefklant 6 uur praktische ondersteuning krijgen bij:

• het inregelen van de mailbox

• het ordenen van je administratie

• het omgaan met tijd/planning/agedna

• het organiseren van taken

Organizing materialen

Na de totstandkoming van een geslaagde koppeling tussen jou als proefklant en een cursist(e), neemt de cursist(e) z.s.m. contact met je op om een afspraak te maken voor een kennismakingsgesprek van 1 uur plus de 6 organizing uren, waarna jullie op de afgesproken tijd(en) samen aan de slag gaan. De daarbij benodigde spullen worden door de cursist(e) zelf meegebracht; je hoeft dus niets van tevoren aan te schaffen.

Enthousiasme

De cursist(e) zal naar beste eer, geweten en kunnen helpen om orde op zaken te stellen en met enthousiasme samen met jou aan de slag gaan. Maar zij of hij is uiteraard nog wel in opleiding. Dat betekent dat De KantoorCoach® geen kwaliteitsgaranties kan bieden op de door de cursist(e) geboden dienstverlening. Ook kan De KantoorCoach® niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die voortvloeit uit de gegeven adviezen van of coaching door haar cursisten.

Handige tips & adviezen

Ook is het van belang je te realiseren dat onze cursisten – net als doorgewinterde organizers – helaas niet over een toverstafje beschikken. Een grote hoeveelheid achterstallig administratiewerk, kan de cursist(e) natuurlijk niet in 2 werkafspraken samen met jou ongedaan maken. Maar hij/zij kan je wel op het juiste spoor zetten en je talloze tips en handige methoden aanreiken, en zo met jou een goed begin maken met het op orde brengen van jouw mailbox, computer en/of werkomgeving.

Vertrouwelijkheid

Uiteraard wordt alles wat jij en de cursist(e) bespreken als vertrouwelijk beschouwd en behandeld. Vertrouwelijke gegevens die nodig zijn voor de beoordeling van de stageverslagen en voor de interne en externe kwaliteitscontrole worden in een versleuteld digitaal proefklantenbestand opgeslagen, dat alleen voor De KantoorCoach® toegankelijk is. Deze gegevens worden nooit aan derden doorgegeven, met uitzondering van de cursist(e) aan wie jij – pas na jouw nadrukkelijke toestemming – gekoppeld wordt.

In het kader van de erkenning van de opleiding bij het CRKBO (het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs), een register waarin onderwijsinstellingen worden ingeschreven die voldoen aan de Kwaliteitscode voor Opleidingsinstellingen voor Kort Beroepsonderwijs, kan het zijn dat de gegevens door hen worden ingezien voor de jaarlijkse audit.

Wat mag de cursist(e) van jou verwachten?

Hulpvraag

Om proefklant te kunnen worden moet je aan drie eisen voldoen. Je moet in mindere of meerdere mate chaos ervaren en gemotiveerd zijn om hier écht iets aan te doen en

Tijdsinvestering

Je moet bereid zijn om (en toestemming hebben om) hiervoor in totaal 7 uur tijd vrij te maken
(3 afspraken van 1 x 1 uur en 2 x 3 uur)

Suggesties

Vertel onze cursist(e) na afloop hoe je haar of zijn hulp hebt ervaren, en geef hem/haar eventueel suggesties voor aanvulling of verbetering.

Complimenten

Geef haar of hem complimenten over alle zaken waarover je dik tevreden bent. Want iedereen groeit van complimenten, dus ook onze cursisten, die nog helemaal aan het begin van hun nieuwe loopbaan staan.

Referentie

Als je wil mag je de cursist(e) natuurlijk ook verder vooruit helpen door een recensie/referentie te schrijven of een korte evaluatie te mailen. Maar dit is helemaal op vrijwillige basis, dus geen verplichting.

Stage-overeenkomst en contact

De afspraken worden vastgelegd in een stage-overeenkomst en in verband met de kwaliteitsbewaking is het mogelijk dat wij of de CRKBO de gegevens inzien of contact opnemen om te controleren of de stage daadwerkelijk is gelopen.

Hoe komt een koppeling tot stand?

Wanneer een cursist(e) graag met een proefklant aan de slag wil, raadpleegt De KantoorCoach het versleutelde, digitale proefklantenbestand, waarin alle aangemelde proefklanten naar postcode zijn geordend.

Op basis van postcode bekijken we welke proefklant(en) er dicht in de buurt van de cursist(e) wonen. Indien er meer aanmeldingen uit hetzelfde postcodegebied zijn, geeft het moment van aanmelding de doorslag; degene die zich als eerste heeft aangemeld, wordt als eerste benaderd.

Blijk jij als proefklant in jouw regio bovenaan de wachtlijst te staan om in aanmerking te komen voor een gratis organizing traject, dan word je door De KantoorCoach® per mail gevraagd:

of je nog steeds beschikbaar bent als proefklant
of jouw contactgegevens met de cursist(e) gedeeld mogen worden zodat zij contact kan opnemen voor het maken van een afspraak

Pas als jouw antwoord op beide vragen 'Ja' is, worden je gegevens aan genoemde cursist(e) doorgegeven en zal zij/hij je bellen voor het maken van een afspraak voor het kennismakingsgesprek

Ook proefklant worden?

Meld je aan

Na aanmelding ontvang je direct de bevestiging van je vrijblijvende inschrijving als proefklant in je inbox.

Zodra er een cursist(e) in jouw regio aan een proefklant gekoppeld wil worden en jij in jouw regio bovenaan de wachtlijst staat, mailen we je om te horen of je nog steeds beschikbaar bent en de cursist(e) jou mag contacteren.