Een goede agenda (en bijbehorende actielijst) kan namelijk een geweldige 'partner in crime' zijn, zeker wanneer je een drukke baan of bedrijf hebt. Samen zorgen een agenda en actielijst voor lijn in jouw bezigheden en fungeren ze als jouw externe geheugen. Zo hoef je jouw hoofd niet langer te gebruiken om van alles en nog wat te onthouden, maar kan je jouw kostbare hersencapaciteit inzetten voor belangrijkere zaken. En kan je dankzij het overzicht dat je hebt, voortaan betere beslissingen nemen over wat je wanneer op welke manier het beste kan doen.
Helaas hebben de meeste mensen nooit geleerd hoe ze het handigst met een agenda en actielijst kunnen werken. Aan het begin van je loopbaan word je als inhoudsdeskundige gewoon in het diepe gegooid, in de verwachting dat je dit vanzelf wel uitvindt. Sommigen ontdekken inderdaad gaandeweg wat wel en niet werkt, maar voor velen blijft goed plannen een grote uitdaging.
De nadelige gevolgen hiervan ken je waarschijnlijk uit eerste of tweede hand. Zonder een goede planning is het moeilijk om de juiste dingen op het juiste moment te doen, deadlines te halen, 'nee' te zeggen tegen verzoeken van derden, tijd in te ruimen voor denk- en schrijfwerk, spoedklussen zonder stress af te handelen, enzovoort.
Gelukkig is goed plannen in de kern heel simpel: het is een kwestie van vooruitzien, zodat je proactief in plaats reactief met je werktaken kan omgaan. En niet meer voortdurend achter de feiten aanholt, steeds pauzes overslaat en te laat of uitgeput thuiskomt.
De KantoorCoach kan jou en je collega's helpen met het maken van deze omslag van reactief naar proactief plannen. In de loop der jaren hebben we hiervoor een beproefde methode ontwikkeld, die we via een in company training en/of 1-op-1-coaching aan jou of jouw afdeling kunnen overdragen.
