goede voornemens volhouden

Het is weer zover. Het is januari. De goede voornemens zijn genoteerd: het moment waarop je denkt: nu ga ik het ook écht doen. Dit jaar wordt het anders. Ik ga het project dat ligt te verstoffen, maar dat zoveel potentie heeft nu echt aanpakken. Dat klinkt goed en volwassen. Ambitieus ook. En dan gebeurt er iets heel voorspelbaars: je begint, je maakt plannen, maar: je raakt halverwege de draad kwijt, je raakt geïrriteerd op kantoorgenoten die “zich ertegen aan bemoeien”, je wordt moe, en ’s avonds lig je weer uitgeput op de bank voor de tv. De volgende dag wil je er niet meer kijken. Laat staan beslissen hoe of wat je gaat doen.

Dit is precies de januarifout die bijna iedereen maakt. Je begint te groot, te vaag en met een veel te groot doel voor ogen: het perfecte plaatje. Met als gevolg: een paar dagen later draai je al weer je gewone routine. Je agenda is weer “normaal”, de mailbox slokt je aandacht op en de waan van de dag gaat gewoon weer door.

Herkenbaar?

De fout: “Ik ga het hele project aanpakken”

Het goede voornemen is een uitstekend idee. Waarom is het dan zo ingewikkeld om dit voor elkaar te krijgen? En vooral om het vol te houden?

De fout die we maken is de combinatie van deze drie factoren:

1. het voornemen is te groot. In geval van een project opstarten is het voornemen de hele planning in één keer te maken. Het is ondoenlijk en daarmee verlammend..

2. Het goede voornemen is te vaag: “project X opstarten” zegt niets over wat je precies gaat doen. Het is een containerbegrip, zonder concrete stappen.

3. Het voornemen is te perfect: je ziet meteen het eindplaatje voor ogen, inclusief de mensen die je ermee hebt geholpen en de promotie die in het verschiet ligt. Als je vervolgens de werkelijkheid om je heen ziet, zakt de moed je al in de schoenen en raak je verlamd.

Hoe houd je het dan wel vol?

1. Kies een mini-onderdeel dat je in 30 minuten kunt afronden: de focus-opdracht

Wil je blijvend resultaat, dan is het nodig een routine aan te leren die je vol kunt houden. Kleine stapjes zijn daarbij cruciaal. Dat is minder saai dan het klinkt. Het doel lijkt dan wel haast onhaalbaar, maar in de praktijk is het tegenovergesteld het geval. Natuurlijk is er de verleiding groter te beginnen in januari, nu je vakantie hebt en de motivatie, denk je dat je meer aan kunt en wil je direct groot resultaat. Geef niet toe aan deze verleiding. Kies een mini-deel van het project dat je in 30 minuten kunt afronden: de focus-opdracht. Niet “het kantooruitje organiseren”., maar googlen voor teamuitjes.

Waarom dit werkt?

Deze opdracht kun je binnen een tijdsbestek van twee uren aanpakken. Je creëert daarmee een 'afvinkmoment' in je to do-boekje, wat een stofje aanmaakt in je hersenen, dat je een geluksgevoel geeft.
Bovendien word je niet te moe, zodat je energie over hebt voor andere zaken die je aandacht vragen. Dit geeft je lichaam de ervaring dat het project oppakken helemaal niet zo'n groot en vermoeiend ding is.
Tot slot voorkomt het het gevoel van verlamming. Deze korte opdracht kun je namelijk perfect doen en geeft je tevredenheid en voldoening.
Hoe je dat doet?

2. Stel de vraag die iedereen overslaat (overdenken)

Bedenk welk onderdeel van het project de allereerste stap is. Dit dwingt jezelf ertoe om dat te doen dat je ook echt een stap verder brengt. Je kunt daarvoor voor jezelf 'criteria' formuleren, waar het kantooruitje aan moet voldoen. Houd je aan die criteria bij de volgende actie:

3.  Wat niet? (opschonen)

Schrijf op waar het kantooruitje niet voor bedoeld is en wat dan ook niet wenselijk is.

4. Wat wel (ordenen)

Schrijf op wat wel gewenst is. Hierop neem je acties. Je verzamelt informatie en gaat die ordenen.

Al met al ben je in een kleine twee uur klaar met de klus. Het is niet teveel en toch heb je echt zichtbaar resultaat. Is het toch niet gelukt in de beoogde tijd? Ga de volgende dag gewoon weer verder.

5. Een routine opbouwen die je kunt volhouden (onderhouden)

Nu komt het onderdeel dat normaal gesproken zo moeilijk is: het volhouden van een routine die maakt dat je ermee bezig blijft, zonder al te veel moeite, energieverlies en frustratie. Hoe doe je dat? Hier besteden we even wat extra aandacht aan.

Bouwen aan een routine die je vol kunt houden

De tevredenheid over het behaalde 'miniresultaat, geeft energie. Dit maakt dat je in de komende dagen zin hebt, om het project bij te houden. Het is nu slechts een paar minuutjes per dag om de volgende deeltaak te verrichten die nodig is. Een telefoontje of mailtje naar de juiste persoon/instantie, houdt het balletje rollend.

Het geeft een goed gevoel om dit te doen en het kost niet veel tijd.

Een week later kun je een volgend mini-opdracht aanpakken. In je routine neem je nu beide mini-opdrachten mee. Het kost nog steeds niet veel tijd en je brein maakt van die lekkere stofjes aan, telkens als je er langs komt.

Nog een week later pak je er nog een mini-opdracht bij.

Zo bouw je aan een routine die je wel vol kunt houden.

De 4 O's van Organiseren

In deze blog heb je kennis gemaakt met de 4 O's van Organiseren uit Organiseer je Leven:

- Overdenken: Kies een onderdeel van het project, bepaal de functie/bedoeling en stel een lijstje op van criteria
- Opschonen: alles wat daar niet mee te maken heeft, elimineer je.
- Ordenen: de informatie die wel relevant is, orden je
- Onderhouden: neem elke dag een minuutje om met het project bezig te zijn.

Vind je het interessant om dit verder uit te diepen en samen aan de slag te gaan om een vol te houden routine eigen te maken? Doe dan mee aan de:

Nieuwjaars-Challenge: Routines implementeren

Januari-voornemens zijn geen karaktertest. Je hoeft niet te bewijzen dat je “discipline hebt”. Je wilt gewoon met meer rust, meer ruimte en minder gedoe, meer bereiken.
Dus maak het jezelf makkelijk: begin klein en bouw consequent.

Natuurlijk willen we je daar graag bij helpen, want we weten uit ervaring dat dit in je eentje doen, extra lastig is. Als je wilt, kun je dit samen met ons als Nieuwjaars-Challenge doen: in 12 weken computer, mailbox en administratie opgeruimd én een project dat wilt opzetten daadwerkelijk van de grond krijgen en volhouden door een routine eigen maken die op jouw lijf is geschreven en dus vol te houden is.

We geven je elke week een opdracht en ondertussen bouwen we aan een routine die echt op jou is geschreven, dat wat jij aankunt in jouw schema met jouw energie-level.  En we delen de resultaten natuurlijk met elkaar, zodat we elkaar kunnen ondersteunen en activeren.

Doe je mee met de Nieuwjaars-Challenge?