5 lessen van een zakelijk organizer
Het lijkt wel of de verantwoordelijkheden zich opstapelen. Zeker als je jongleert met veel verschillende taken. Je hebt geen grip meer op alles wat je moet doen. Je 'to do' lijst is zo lang dat je er moedeloos van wordt. Maar er is goed nieuws! Je kunt veel van deze chaos ombuigen naar structuur, rust en focus: Wat je nodig hebt, zijn enkele slimme organisatieprincipes die niet alleen jouw productiviteit verhogen, maar ook bijdragen aan je werkgeluk.
Op 20 maart 2025 organiseert Veronique Kilian, zakelijk organizer en werkgelukdeskundige opgeleid door De KantoorCoach, een inspirerende lezing in het Beneluxtheater in Berlicum. In deze lezing, getiteld Focus aan. Focus uit. 5 lessen van een zakelijk organizer, deelt Veronique haar expertise op het gebied van effectiever en efficiënter werken aan de hand van gelukscompetenties. Met praktische tips en oefeningen krijg je concrete handvatten die je direct kunt toepassen in je eigen onderneming.
In deze blog alvast enkele waardevolle tips op basis van gelukscompetenties uit het boek Geluk op het werk? Train je gelukscompetenties!
Grip op je tijd: Van chaos naar controle
Het is gemakkelijk om je tijd te verliezen in een eindeloze stroom van e-mails, vergaderingen en kleine, maar tijdrovende klusjes. Stoorzenders en afleidingen liggen op de loer. Hoe zorg je ervoor dat je je tijd effectief gebruikt zonder het gevoel te hebben dat je altijd achter de feiten aanloopt?
Door een duidelijke structuur aan te brengen in je werkdag, krijg je weer grip op de situatie. Zo kun je veel stress voorkomen. Dit betekent dat je je dag niet overlaat aan willekeurige taken die op je pad komen, maar actief blokken inplant voor belangrijke taken.
De vijf gouden regels voor productiviteit helpen je hierbij:
1. Bepaal wat écht belangrijk is:
Maak onderscheid tussen de 'keien', de 'kiezels' en het 'zand'. De keien zijn je kerntaken, de kiezels de ondersteunende werkzaamheden en het zand de afleiding en onnodige zaken.
2. Organiseer je dag volgens je ‘sweet spot’,
In de meeste situaties werken we de hele dag maar door. En dat terwijl we allemaal anders zijn en misschien wel een heel eigen ritme hebben of een moment op de dag waarop alles als vanzelf gaat. Ben je een ochtendmens of juist een avondmens? Misschien is de middag wel jouw meest productieve moment van de dag. Organiseer je dag rond jouw 'sweet spot', het moment waarop jij het meest productief bent.
3. Plan duidelijk in je agenda de keien rond deze 'sweet spot'
Nu je weet wat jouw keien en kiezels zijn én wat jouw 'sweet spot' is, kun je in je agenda inplannen. Plan je belangrijkste taken tijdens jouw meest productieve momenten en vul de rest van de dag met de kiezels.
4. Beperk afleiding zoveel mogelijk:
Word je veel gestoord of ben je de vraagbaak van je omgeving, las bijvoorbeeld een spreekuur in. Krijg je veel telefoontjes? Verzamel ze en bel ze achter elkaar op.
5. Zorg ervoor dat je voldoende tijd inplant voor herstel en ontspanning.
Herstel en ontspanning beschouwen we in ieder geval als een kiezel, zo niet een 'kei'. Voor optimale productiviteit is het nodig dat je relaxed bent. Alleen in deze staat heb je toegang tot de hersengebieden die voor nieuwe ideeën en 'out of the box-oplossingen zogen. Door je dag en week op deze manier bewust in te richten, krijg je niet alleen meer gedaan, maar voel je je ook minder gestrest. We noemen dit een ademende agenda.
Image Caption